Onboarding – du catalogue aux données

Vous recevez des catalogues de produits de différents fournisseurs, que vous devez intégrer dans vos systèmes internes, par exemple les systèmes PIM ou ERP. Vos fournisseurs fournissent ces catalogues dans différents formats, les structurent individuellement et utilisent souvent leur propre terminologie. Ces catalogues doivent donc être „traduits“ et mis en correspondance avec les structures et la terminologie de vos propres systèmes internes. Il est de la plus haute importance que seules des données correctes soient importées dans vos systèmes et que vous soyez en mesure de définir les règles de ce transfert de données.

C’est là que l’outil d’intégration entre en jeu :

invisible

Elle utilise le principe du mapping pour faire correspondre les structures de données des fournisseurs aux structures internes de vos systèmes.

Principe de base : La cartographie

Vous recevez des catalogues de produits de différents fournisseurs, que vous devez intégrer dans vos systèmes internes, par exemple le système PIM ou ERP. Vos fournisseurs fournissent ces catalogues dans différents formats, les structurent individuellement et utilisent souvent leur propre terminologie. Ainsi, ces catalogues doivent être „traduits“ et doivent être mis en correspondance avec les structures et la terminologie de vos propres systèmes internes. Il est de la plus haute importance, que seules des données correctes soient importées dans vos systèmes et que vous soyez en mesure de définir les règles de ce transfert de données.

De manière similaire à ecatDesigner, l’outil onboarding utilise également le principe du mapping : Les champs des catalogues fournisseurs entrants sont mis en correspondance avec les propriétés de vos systèmes – par simple glisser-déposer. Ainsi, l’outil d’onboarding génère à partir des catalogues de fournisseurs les données d’importation pour vos systèmes internes. Cela signifie pour vous :

L’importation simple de différents catalogues de fournisseurs

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Définition des mappings pour contrôler le transfert des données du catalogue vers les systèmes internes

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L’outil d’onboarding peut importer une magnitude de formats de catalogues et de systèmes de classification. Les exemples sont BMEcat, Datanorm et les feuilles Excel. Nous vous aidons également à trouver des solutions pour des catalogues de fournisseurs organisés de manière spécifique.

Il vérifie la qualité des données des fournisseurs et la conformité aux règles d'importation définies.

Qualité des données et importation des données de la base de règles

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Sur la base des mappings, les données des fournisseurs peuvent être principalement importées. Des éléments supplémentaires doivent être pris en compte pour que le processus d’onboarding soit sûr et efficace :

Vérification de l’exactitude des données fournisseurs:.

Seules les données saines doivent être importées dans les systèmes internes. Ainsi, la vérification de la qualité des données entrantes est de la plus haute importance.

Respect des règles d’importation définies:.

Vous pouvez définir, par exemple, quels types de produits sont importés dans les systèmes internes

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Vous pouvez définir, ce qui se passe si une importation modifie un champ qui a été manipulé manuellement dans le système interne.
L’outil d’onboarding fournit un puissant moteur de règles qui vous permet de définir de telles règles qui surveillent et régulent ensuite l’importation des données des fournisseurs.

Il fournit le support de processus nécessaire pour automatiser l'onboarding des données fournisseurs en respectant et en intégrant vos procédures d'approbation des données.

Support de processus

L’onboarding est normalement un processus qui est exécuté de manière répétée : Les fournisseurs peuvent télécharger leurs données produit, ce qui déclenche le contrôle automatique de la qualité qui peut conduire à des messages de retour d’information au fournisseur. Ensuite, les mappings sont exécutés et sous le contrôle des règles définies, les données PIM sont générées et finalement transférées dans le système PIM. L’outil onboarding vous permet de définir les étapes du processus et de les combiner à des workflows. Cela inclut l’intégration d’étapes de contrôle à différents endroits, et peut également intégrer des étapes d’approbation manuelle où la personne responsable a la décision finale sur les données qui circulent dans les systèmes internes.

Fonctions clés de l’intégration

Importation de catalogues fournisseurs

Importation CSV (différentes méthodes)
Importation XML (différentes méthodes)
Importation de BMEcat
Importation de Datanorm
Personnalisation en cas de formats spécifiques au fournisseur

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Plates-formes du système

Applications web (s’exécutant dans un navigateur)

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Disponibles sur différentes plateformes (Windows, Linux, Unix)

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Sur la base d’une technologie de base de données moderne (Oracle, Microsoft SQL Server)

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Mappage des données fournisseurs aux systèmes internes

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Mappage des classes et des propriétés

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Mappage basé sur des règles à l’aide de fonctions

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Fonctions d’extraction, fonctions de conversion, fonctions de combinaison, etc.
Conversion automatique des unités

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Autres caractéristiques

Contrôlable par des appels de fonctions externes – intégration possible dans les processus logiciels

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Rapports avec messages d’erreur pour les fournisseurs

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Transfert des documents et des actifs utilisés dans un catalogue dans des dossiers dédiés

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Contrôles de qualité des données et règles d’importation

Contrôle des données fournisseurs sur la base de statistiques et de règles (clés manquantes, doublons, pourcentage de valeurs renseignées par propriété, etc.)

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Définition et contrôle des règles d’importation des données produits (en fonction des valeurs des propriétés, en fonction des métadonnées du système cible, etc.)

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