Instruction – du catalogue aux données

Vous recevez des catalogues de produits de différents fournisseurs que vous souhaitez transférer dans vos systèmes internes, tels que votre système PIM ou ERP. Ces catalogues arrivent dans des formats différents, sont structurés différemment et sont souvent créés avec la terminologie des fournisseurs. Il est donc important de comprendre ces catalogues et de les mettre en correspondance avec les structures et la terminologie de vos systèmes internes, tout en veillant à ce que seules les données correctes circulent dans les systèmes internes conformément à vos règles.
C’est exactement ce à quoi l’outil d’accueil vous aide :

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Il utilise le principe du mapping pour faire correspondre les données des fournisseurs aux structures internes.

Principe de base : la cartographie

Vous recevez des catalogues de produits de différents fournisseurs que vous souhaitez transférer vers vos systèmes internes, par exemple vers votre PIM ou Système ERP. Ces catalogues arrivent dans des formats différents, sont structurés différemment et sont souvent créés avec la terminologie des fournisseurs. Il est donc important de comprendre ces catalogues et de les faire correspondre aux structures et à la terminologie de vos systèmes internes.

Comme pour le ecatDesigner, le principe de base du mapping est également utilisé dans le onboarding : Les champs des catalogues sont mis en correspondance avec les champs de votre système, ce qui se fait par simple glisser-déposer. De cette manière, l’outil d’onboarding génère les données d’importation pour vos systèmes internes à partir des catalogues des fournisseurs. Ce que cela signifie pour vous :

Transfert simple de différents catalogues de fournisseurs

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Définition des mappings pour le contrôle des transferts de données

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L’outil d’embarquement peut importer une variété de formats de catalogues et de classifications. Les exemples sont BMEcat, Datanorm et Excel formats. Nous trouvons également une solution pour les catalogues spécifiques des fournisseurs.

Il contrôle la qualité des données et le respect des règles de transfert.

Qualité des données et transfert de données basé sur des règles

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Sur la base de la cartographie, les données du fournisseur peuvent être lues. Cependant, il existe d’autres points à prendre en compte pour sécuriser et pérenniser le processus d’onboarding :

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Vérification de l’exactitude des données du fournisseur:

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Seules les données propres doivent être transférées vers les systèmes internes. Ainsi, un contrôle de la qualité des données livrées est de la plus haute importance.

Respect des règles lors de l’importation dans son propre système:

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Vous pouvez déterminer quels types de produits doivent être transférés vers le système interne.
Par exemple, vous pouvez spécifier que les champs qui ont été modifiés dans le système interne ne peuvent pas être écrasés par les données du catalogue.

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Pour ces règles et d’autres qui sont importantes pour vous, un puissant moteur de règles est disponible avec lequel vous pouvez définir des règles qui surveillent et régulent ensuite l’importation des données des fournisseurs.

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Il fournit le support de processus nécessaire pour automatiser l'onboarding des fournisseurs tout en installant des mécanismes d'approbation.

Support du processus

L‘onboarding est généralement un processus qui se répète à l’infini : Les fournisseurs peuvent télécharger leurs données, après quoi le contrôle de la qualité est automatiquement déclenché, ce qui entraîne un retour d’information au fournisseur si nécessaire. Ensuite, les mappings sont effectués et, en tenant compte des règles définies, les données sont générées, qui sont ensuite transférées vers votre système PIM, par exemple. Dans l’outil Onboarding, ces étapes de processus peuvent être définies et combinées en flux de travail, et des étapes de contrôle peuvent être intégrées à différents points, jusqu’aux mécanismes de libération, afin que, si nécessaire, un commis ait la décision finale sur les données qui circulent dans les systèmes internes.

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Fonctions clés de l’intégration

Reprise des catalogues des fournisseurs

Importation de CSV (différentes procédures)

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XML-import (différentes procédures)

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Importation de BMEcat

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Importation de Datanorm

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Personnalisation pour les formats spéciaux de vos fournisseurs

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System-Plate-forme

Prête pour le réseau (application navigateur)

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Disponible sur différentes plateformes (Windows,Linux,Unix)

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Disponible sur une technologie de base de données moderne (Oracle, Microsoft SQL Server)

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Mapper les données des fournisseurs à vos systèmes internes

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Cartographie des classes et cartographie des caractéristiques

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Cartographie basée sur des règles à travers des fonctions

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Fonctions d’extraction, fonctions de conversion, fonctions de fusionetc.

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Conversion automatique des unités

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Autres fonctionnalités

Contrôlable par des appels de fonctions externes – intégration possible dans les processus

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Rapports avec avis d’erreur aux fournisseurs

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Transfert des images et documents utilisés dans le catalogue

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Qualité des données-Règles de contrôle et de prise de contrôle

Contrôle des données fournisseurs importées sur la base de statistiques et sur la base de règles (champs obligatoires, définitions de valeurs, etc.)

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Détermination et suivi des règles de transfert des produits (en fonction des valeurs des champs dans le catalogue fournisseur, en fonction des valeurs de contrôle dans le système cible, etc.)

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